Cet Ă©vĂ©nement que jâai organisĂ© pendant 7 ans⊠il est temps que je vous raconte.
Il y a quelques mois, je vous parlais de la FĂȘte de lâAsperge du Blayais, cet Ă©vĂ©nement gourmand et festif que jâai eu la chance dâorganiser pendant 7 ans.
Cet Ă©vĂ©nement, qui attire chaque annĂ©e prĂšs de 10 000 visiteurs, a Ă©tĂ© créé par Monsieur Philippe Plisson et est devenu un rendez-vous incontournable de la rĂ©gion. Il rĂ©unit plus de 50 exposants au sein dâun village gastronomique, un espace dĂ©diĂ© au dĂ©veloppement durable, des animations festives et des concerts gratuits tout au long du week-end.
Cette annĂ©e, jây suis retournĂ©e⊠mais en tant que visiteuse. Et forcĂ©ment, en dĂ©ambulant dans les allĂ©es, en retrouvant les exposants, les bĂ©nĂ©voles, les Ă©quipes techniques, les souvenirs sont remontĂ©s. Il fallait que je vous raconte.
đ Alors voilĂ , câest le dĂ©but dâune sĂ©rie de posts pour partager les coulisses de cette aventure, humaine et professionnelle. Parce quâorganiser un Ă©vĂ©nement de cette ampleur, ce nâest pas juste du planning et des emails. Câest une mĂ©canique fine, un dĂ©fi permanent, et beaucoup dâĂ©motions.
Mon histoire commence en novembre 2012.
Jâai Ă©tĂ© recrutĂ©e au sein de la CommunautĂ© de communes de l'Estuaire en tant quâassistante de la cheffe de projet, cc Laura Loghin đ. Ă lâĂ©poque, je connaissais la fĂȘte de nom, mais je nây avais jamais mis les pieds. Je suis arrivĂ©e en plein milieu de la prĂ©paration de la 14Ăšme Ă©dition.
Mon rĂŽle initial ? Observer, comprendre, assister.
Mais deux mois plus tard, Laura est promue Ă de nouvelles fonctions au sein du service Communication, et on me confie⊠les rĂȘnes de lâĂ©vĂšnement qui a lieu fin avril...
â±ïž Jâai 5 mois pour reprendre le flambeau, bĂątir un rĂ©troplanning, gĂ©rer les exposants, coordonner les prestataires, mobiliser les Ă©quipes, assurer la communication⊠et faire en sorte que tout se passe bien. Rien que ça. C'Ă©tait une pression Ă©norme, mais aussi une formidable opportunitĂ© de montrer ce dont j'Ă©tais capable.
Avant tout, j'ai pris le temps de comprendre l'Ă©vĂ©nement : comment ça fonctionnait, quels Ă©taient les points forts Ă maintenir et oĂč je pouvais apporter ma propre touche personnelle.
đĄ Ce premier dĂ©fi a marquĂ© le dĂ©but dâune aventure intense, riche, pleine de rebondissements et dâapprentissages. Et jâai envie aujourdâhui de vous en ouvrir les coulisses, post aprĂšs post.
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đ€Si vous me dĂ©couvrez Ă travers ce post, je suis Sonia OCHOA, freelance Ă©vĂšnementiel qui accompagne les entreprises, collectivitĂ©s, associations dans lâorganisation de leurs Ă©vĂšnements professionnels ou grand public.
Si vous avez un évÚnement à organiser, parlons-en mp et voyons ensemble comment je peux vous aider à tout planifier dans les moindres détails.
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September 12, 2025