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Sonia OCHOA
Freelance | Directrice de projets Ă©vĂšnementiels | Diffusion spectacle vivant | Organisation d'ÉvĂ©mts Professionnels et Grand public pour Entreprises, CollectivitĂ©s et Associations
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October 30, 2023
Nouvel accompagnement... 👉 Depuis le dĂ©but du mois d'octobre, j'accompagne l'Agence GALIS EVENT pour organiser tous leurs Ă©vĂšnements. đŸ–Œïž Mardi dernier, j'ai dĂ©marrĂ© avec le vernissage d'une exposition au MusĂ©e Mer Marine "un Ɠil sur le monde" proposĂ©e par l'Agence France Presse. Plus de 20 photos saisissantes sur l'actualitĂ© mondiale commentĂ©es par Pierre Fernandez, Responsable de la promotion des contenus de l'AFP. En prĂ©sence d'Alain Rousset, PrĂ©sident de la RĂ©gion Nouvelle Aquitaine et de Norbert Fradin Fondateur du MusĂ©e Mer Marine, Cette expo gratuite est visible du 25/10 au 19/11 au MusĂ©e Mer Marine. 😄 Petite avant premiĂšre du Festival Les Tribunes de la presse qui aura lieu du 15 au 18 novembre. Restez connectĂ©s, je vous en parle prochainement ! 😉 #evenementiel #vernissageexpo #galisevent #regionnouvelleaquitaine
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October 30, 2023
Cet Ă©vĂ©nement que j’ai organisĂ© pendant 7 ans
 il est temps que je vous raconte. Il y a quelques mois, je vous parlais de la FĂȘte de l’Asperge du Blayais, cet Ă©vĂ©nement gourmand et festif que j’ai eu la chance d’organiser pendant 7 ans. Cet Ă©vĂ©nement, qui attire chaque annĂ©e prĂšs de 10 000 visiteurs, a Ă©tĂ© créé par Monsieur Philippe Plisson et est devenu un rendez-vous incontournable de la rĂ©gion. Il rĂ©unit plus de 50 exposants au sein d’un village gastronomique, un espace dĂ©diĂ© au dĂ©veloppement durable, des animations festives et des concerts gratuits tout au long du week-end. Cette annĂ©e, j’y suis retournĂ©e
 mais en tant que visiteuse. Et forcĂ©ment, en dĂ©ambulant dans les allĂ©es, en retrouvant les exposants, les bĂ©nĂ©voles, les Ă©quipes techniques, les souvenirs sont remontĂ©s. Il fallait que je vous raconte. 👉 Alors voilĂ , c’est le dĂ©but d’une sĂ©rie de posts pour partager les coulisses de cette aventure, humaine et professionnelle. Parce qu’organiser un Ă©vĂ©nement de cette ampleur, ce n’est pas juste du planning et des emails. C’est une mĂ©canique fine, un dĂ©fi permanent, et beaucoup d’émotions. Mon histoire commence en novembre 2012. J’ai Ă©tĂ© recrutĂ©e au sein de la CommunautĂ© de communes de l'Estuaire en tant qu’assistante de la cheffe de projet, cc Laura Loghin 😉. À l’époque, je connaissais la fĂȘte de nom, mais je n’y avais jamais mis les pieds. Je suis arrivĂ©e en plein milieu de la prĂ©paration de la 14Ăšme Ă©dition. Mon rĂŽle initial ? Observer, comprendre, assister. Mais deux mois plus tard, Laura est promue Ă  de nouvelles fonctions au sein du service Communication, et on me confie
 les rĂȘnes de l’évĂšnement qui a lieu fin avril... ⏱ J’ai 5 mois pour reprendre le flambeau, bĂątir un rĂ©troplanning, gĂ©rer les exposants, coordonner les prestataires, mobiliser les Ă©quipes, assurer la communication
 et faire en sorte que tout se passe bien. Rien que ça. C'Ă©tait une pression Ă©norme, mais aussi une formidable opportunitĂ© de montrer ce dont j'Ă©tais capable. Avant tout, j'ai pris le temps de comprendre l'Ă©vĂ©nement : comment ça fonctionnait, quels Ă©taient les points forts Ă  maintenir et oĂč je pouvais apporter ma propre touche personnelle. 💡 Ce premier dĂ©fi a marquĂ© le dĂ©but d’une aventure intense, riche, pleine de rebondissements et d’apprentissages. Et j’ai envie aujourd’hui de vous en ouvrir les coulisses, post aprĂšs post. 🔜 đ·đ‘Žđ‘›đ‘  𝑙𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐ℎ𝑎𝑖𝑛 𝑝𝑜𝑠𝑡, 𝑗𝑒 𝑣𝑜𝑱𝑠 𝑟𝑎𝑐𝑜𝑛𝑡𝑒𝑟𝑎𝑖 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑗’𝑎𝑖 đ‘ đ‘Ąđ‘Ÿđ‘ąđ‘đ‘Ąđ‘ąđ‘Ÿđ‘’Ì 𝑙’𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑐𝑒𝑡 đ‘’Ìđ‘Łđ‘’Ìđ‘›đ‘’đ‘šđ‘’đ‘›đ‘Ą 𝑑’𝑒𝑛𝑣𝑒𝑟𝑔𝑱𝑟𝑒 𝑒𝑛 𝑱𝑛 𝑡𝑒𝑚𝑝𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑟𝑑
 --- đŸ€Si vous me dĂ©couvrez Ă  travers ce post, je suis Sonia OCHOA, freelance Ă©vĂšnementiel qui accompagne les entreprises, collectivitĂ©s, associations dans l’organisation de leurs Ă©vĂšnements professionnels ou grand public. Si vous avez un Ă©vĂšnement Ă  organiser, parlons-en mp et voyons ensemble comment je peux vous aider Ă  tout planifier dans les moindres dĂ©tails.
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September 12, 2025
Il est encore temps de vous souhaiter Ă  tous une meilleure annĂ©e 2022 ! On ne peut espĂ©rer que mieux ! 🙌 En tout cas pour moi, c’est l’heure d’une nouvelle aventure ! Ça y’est je me suis lancé dans l’entrepreneuriat ! đŸ’Ș Depuis novembre 2021, j’ai enfin franchi le pas de m’installer Ă  mon compte. Me voilĂ  😉 AUTO-ENTREPRENEURE 😉. Je rejoins la communautĂ© des freelances en Ă©vĂšnementiel. OrganisĂ©e, curieuse et crĂ©ative, je mets aujourd’hui mes compĂ©tences Ă  votre disposition pour que l’on puisse dĂ©velopper des projets ensemble. Voici les prestations que je propose : ✹  EVENEMENTIEL : ·     Conseil et accompagnement Ă  la conception du projet ·     Logistique ·     Recherche et coordination des prestataires ·     Recherche de lieux et visite de repĂ©rage ·     Organisation d’évĂšnements culturels, sportifs, confĂ©rences, sĂ©minaires, lancement de produits
 📓 GESTION DE PROJETS : ·     Suivi administratif et gestion du budget (devis, factures, contrats
) ·     Suivi opĂ©rationnel et gestion des prestataires ·     Gestion des invitations et des participants ·     Pilotage et encadrement de l'ensemble des intervenants de l'Ă©vĂ©nement đŸ’»  PRODUCTION : ·     Coordination de la chaĂźne graphique (Ă©ditions, web, vidĂ©o, etc
) ·     Gestion des relations presse ·     Supervision du montage, de l’exploitation et du dĂ©montage ·     Production de rapports et bilans post Ă©vĂšnement 📣  COMMUNICATION :   ·     CrĂ©ation et mise en Ɠuvre du plan de communication ·     CrĂ©ation de l'identitĂ© graphique de l'Ă©vĂ©nement ·     Coordination de la chaĂźne graphique (Ă©ditions, web, vidĂ©o, etc
) ·     Gestion des rĂ©seaux sociaux   Vous avez besoin d’un avis ou d’aide pour un nouveau projet ? N’hĂ©sitez plus ! Contactez moi Ă  soniaochoa.event@gmail.com. Au plaisir de collaborer ensemble 😉 ! Sonia OCHOA #freelances  #autoentrepreneur  #culture  #Ă©vĂ©nements #communication #projets #concerts #festivals
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January 24, 2022
🎬 Clap de fin sur cette belle saison culturelle Ă  La Coupole St Loubes !   Depuis mars 2022, j'Ă©tais en charge de la programmation et accueil artistes de la salle de spectacle La Coupole Ă  St LoubĂšs đŸ€©!   Heureuse et fiĂšre d’avoir programmĂ© tous ces artistes sur la saison 2022-2023 : đŸŽ¶  Yoha Sofiane Bichet đŸŽ¶  Les Franglaises 🎭  Cartable đŸ•ș  Tap Factory Vincent Pausanias 🎙  Madame de ChƓur 😂  Laura Domenge 🎁  Les lutins testeurs de jouets đŸŽŒ  Orchestre de La Lyre 🎙  Hommage Ă  Nougaro 🎭  Titanic 🍀  SoirĂ©e St Patrick avec Onde, Les Crogs et Celkilt 🌟  Gus, l’illusionniste 😂  Florent Peyre đŸ€žâ€â™‚ïž  Les Sancho đŸ•ș  Tutu
 👉 Cette saison a rĂ©servĂ© son lot d'Ă©motions, de surprises et de joies partagĂ©es avec les artistes ! Un rĂ©el plaisir pour moi d’avoir accueilli tous ces artistes si talentueux, bienveillants et gĂ©nĂ©reux. Merci au public qui Ă©tait au rendez-vous, plus de 5 400 personnes accueillis sur toute la saison 😃 ! 🙏 Merci Ă  Vincent LACARRA d’avoir pensĂ© Ă  moi pour cette mission 😉. 🙏 Un grand merci Ă  toute l'Ă©quipe du service Culturel (Patricia, Corinne et Vanessa) pour leur confiance et leur soutien ! 🙏Merci Ă  toutes les associations LoubĂ©siennes qui ont participĂ© aux Ă©vĂšnements. 🙏Merci aux Ă©quipes techniques (Jeff, Amory, CĂ©line
 et j’en oublie) et un grand merci Ă  Nicolas DIEZ mon acolyte rĂ©gisseur technique pour ton super boulot 👏 ! 🙏 Merci Ă  tous nos photographes Christophe, Alain, Sylvie et Olivier qui ont su capter les beaux moments. 🙏Et surtout un Ă©norme MERCI aux Ă©lus et en particulier Ă  Alice PLATRIEZ (pour ton aide prĂ©cieuse đŸ€— ) Sophie Ragot et Madame la Maire Emmanuelle FAVRE, pour leur soutien, et leur confiance accordĂ©e. Merci Ă©galement Ă  GĂ©raldine DEDIEU pour notre chouette collaboration 😀, je te laisse la main... đŸ€© C’était intense, mais tellement bon ! Je vous partage quelques photos de cette belle saison ! 🏖 Il est temps pour moi de prendre une pause et se ressourcer pour revenir en pleine forme Ă  la rentrĂ©e ! đŸ€” Besoin d'un accompagnement pour votre programmation culturelle, la conception de vos Ă©vĂšnements ? Je suis Ă  votre Ă©coute, contactez-moi en message privĂ© 😉 Bel Ă©tĂ© Ă  tous ! 😎 #saisonculturelle #evenementiel #organiserunevenement #viedentrepreneur #communication #bordeauxmaville #spectacle #musique #concert #theatre #danse #humour #nouvelleaquitaine #bordeaux
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July 28, 2023
Une belle dĂ©couverte... La semaine derniĂšre, j'ai eu le privilĂšge de dĂ©couvrir (sous la neige đŸŒšïžâ„ïž) un vĂ©ritable bijou cachĂ© au cƓur de la majestueuse forĂȘt de Marcenais, dans le Nord Gironde. Un domaine secret de 5 hectares, ou l'art et la nature s'entremĂȘlent pour offrir une expĂ©rience immersive inoubliable. ✹ 🌳 A seulement 30 minutes de Bordeaux et des vignobles de St Emilion, Lost in Sensations est bien plus qu'un domaine de luxe, c'est une expĂ©rience sensorielle exceptionnelle. Chaque coin de ce domaine est conçu pour s'Ă©merveiller. đŸ€đŸ·Â Ce lieu atypique peut accueillir des professionnels en quĂȘte d'inspiration pour des sĂ©minaires aussi crĂ©atifs qu'efficaces. Avec plusieurs espaces dĂ©diĂ©s Ă  la dĂ©tente ou aux rĂ©unions, chaque recoin offre une immersion totale Ă  la nature. Au cƓur de Lost in sensations, la convivialitĂ© et le bien ĂȘtre sont Ă  l'honneur. Des expositions artistiques temporaires, et des moments musicaux partagĂ©s crĂ©ent une atmosphĂšre ou chaque instant est une ode Ă  la dĂ©couverte sensorielle.Â đŸŽ¶đŸŒż  🌌🛌Ce lieu propose Ă©galement des hĂ©bergements uniques limitĂ©s Ă  15 hĂŽtes comme les Bubbles "Space Odyssey", le lodge "Out of Africa" et la Yourte "Bohemian chic". Deux suites et une chambre thĂ©matiques viennent complĂ©ter l’offre d’hĂ©bergement : la GatsbySuite, un voyage dans le luxe des annĂ©es 20 Ă  New York, Ă©voquant l'esprit de Fitzgerald, et la RivieraSuite, un hommage aux lieux de villĂ©giature mĂ©diterranĂ©ens de la Belle Époque. Enfin, la GarçonniĂšreRoom offre une expĂ©rience intimiste et secrĂšte.  Un paradis de dĂ©tente et de crĂ©ativitĂ© ! 🎹🌳 Merci Ă  NAF PINTO DURAES propriĂ©taire des lieux pour cette belle visite 😉 Vous souhaitez organiser une journĂ©e dĂ©tente, une soirĂ©e d'entreprise, un sĂ©minaire ? Contactez-moi dĂšs aujourd'hui, et ensemble, donnons vie Ă  chaque dĂ©tail pour crĂ©er l'Ă©vĂ©nement parfait qui marquera les esprits. 🌟
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January 16, 2024