Cet événement que j’ai organisé pendant 7 ans… il est temps que je vous raconte.
Il y a quelques mois, je vous parlais de la Fête de l’Asperge du Blayais, cet événement gourmand et festif que j’ai eu la chance d’organiser pendant 7 ans.
Cet événement, qui attire chaque année près de 10 000 visiteurs, a été créé par Monsieur Philippe Plisson et est devenu un rendez-vous incontournable de la région. Il réunit plus de 50 exposants au sein d’un village gastronomique, un espace dédié au développement durable, des animations festives et des concerts gratuits tout au long du week-end.
Cette année, j’y suis retournée… mais en tant que visiteuse. Et forcément, en déambulant dans les allées, en retrouvant les exposants, les bénévoles, les équipes techniques, les souvenirs sont remontés. Il fallait que je vous raconte.
👉 Alors voilà, c’est le début d’une série de posts pour partager les coulisses de cette aventure, humaine et professionnelle. Parce qu’organiser un événement de cette ampleur, ce n’est pas juste du planning et des emails. C’est une mécanique fine, un défi permanent, et beaucoup d’émotions.
Mon histoire commence en novembre 2012.
J’ai été recrutée au sein de la Communauté de communes de l'Estuaire en tant qu’assistante de la cheffe de projet, cc Laura Loghin 😉. À l’époque, je connaissais la fête de nom, mais je n’y avais jamais mis les pieds. Je suis arrivée en plein milieu de la préparation de la 14ème édition.
Mon rôle initial ? Observer, comprendre, assister.
Mais deux mois plus tard, Laura est promue à de nouvelles fonctions au sein du service Communication, et on me confie… les rênes de l’évènement qui a lieu fin avril...
⏱️ J’ai 5 mois pour reprendre le flambeau, bâtir un rétroplanning, gérer les exposants, coordonner les prestataires, mobiliser les équipes, assurer la communication… et faire en sorte que tout se passe bien. Rien que ça. C'était une pression énorme, mais aussi une formidable opportunité de montrer ce dont j'étais capable.
Avant tout, j'ai pris le temps de comprendre l'événement : comment ça fonctionnait, quels étaient les points forts à maintenir et où je pouvais apporter ma propre touche personnelle.
💡 Ce premier défi a marqué le début d’une aventure intense, riche, pleine de rebondissements et d’apprentissages. Et j’ai envie aujourd’hui de vous en ouvrir les coulisses, post après post.
🔜 𝐷𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐ℎ𝑎𝑖𝑛 𝑝𝑜𝑠𝑡, 𝑗𝑒 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑟𝑎𝑐𝑜𝑛𝑡𝑒𝑟𝑎𝑖 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑗’𝑎𝑖 𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑡𝑢𝑟𝑒́ 𝑙’𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑐𝑒𝑡 𝑒́𝑣𝑒́𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑑’𝑒𝑛𝑣𝑒𝑟𝑔𝑢𝑟𝑒 𝑒𝑛 𝑢𝑛 𝑡𝑒𝑚𝑝𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑟𝑑…
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🤝Si vous me découvrez à travers ce post, je suis Sonia OCHOA, freelance évènementiel qui accompagne les entreprises, collectivités, associations dans l’organisation de leurs évènements professionnels ou grand public.
Si vous avez un évènement à organiser, parlons-en mp et voyons ensemble comment je peux vous aider à tout planifier dans les moindres détails.
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September 12, 2025
